Controle de Estoque

A Tecnopat – Tecnologia Patrimonial oferece os serviços de Inventário de Estoques:

O serviço é realizado integralmente por equipe própria, composta por técnicos especializados em Inventário de Estoques, observando as características da sua empresa e a qualificação requerida para cada fase dos trabalhos. 

Para a contagem, é empregada uma equipe de técnicos auxiliares de inventário, encarregados do levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem, todos supervisionados pelo gerente Técnico ou Diretor Técnico, conta também com engenheiros mecânicos e contadores, cuja a capacitação técnica garante um trabalho com total precisão.

Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de inventários de estoque, observados as diretrizes da Instituição e as melhores práticas administrativas requeridas para esse serviço.

São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços:

• Comunicações internas – São efetuadas as comunicações internas necessárias, visando dar conhecimento sobre a execução dos trabalhos, sua importância e os cuidados que deverão ser adotados por todos para garantir a maior qualidade dos resultados;
• Apresentação de cronograma de execução dos trabalhos – O cronograma é apresentado e ajustado conforme a necessidade da Companhia, antes do inicio da execução dos serviços.
• Cut-off – Procedimento de grande importância para garantir a precisão e a confiabilidade do inventário, consiste no marco de interrupção temporária do fluxo de entrada e saída de materiais, enquanto é realizada a contagem.
• Deve ser determinado que, durante a contagem de um item de estoque, nenhuma movimentação deve ser realizada, até que se conclua a contagem.
• Verificação da organização do item a ser contado, com segregação e classificação de eventuais itens não pertencentes à espécie objeto de inventário.

Ao final dos trabalhos, são apresentados os seguintes produtos e relatório do Inventário contendo:

• Resultado do levantamento físico;
• Comparação entre os dados coletados e a base fornecida pela Companhia, de modo a apontar as sobras, faltas e divergências;
• Conciliação física – contábil;
• Arquivo eletrônico contendo os dados sobre os materiais inventariados;
• Relato circunstanciado das ocorrências verificadas durante a realização dos serviços;

Garantimos a exatidão dos serviços e atestamos sua qualidade dentro dos padrões estabelecidos no plano de trabalho e, por conta disso, prestamos suporte sem custo de hora técnica por um período de 3 anos após a entrega dos trabalhos. Esse suporte consiste no esclarecimento de dúvidas ou eventuais ajustes, sendo cobrado apenas eventuais despesas.